Le manuel de procédures administratives et financière est un outil de mise en œuvre et de maîtrise de la gestion. C’est un outil simple et uniformisé de vision d’ensemble de l’association et de cohérence des processus d ’activités. Il permet de décrire simplement les actions à réaliser et les acteurs impliqués.  Il facilite le contrôle des dysfonctionnements et leur résolution.

Le diagramme de Gantt, couramment utilisé en gestion de projet, est l'un des outils les plus efficaces pour représenter visuellement l'état d'avancement des différentes activités (tâches) qui constituent un projet. La colonne de gauche du diagramme énumère toutes les tâches à effectuer, tandis que la ligne d'en-tête représente les unités de temps les plus adaptées au projet (jours, semaines, mois etc.). Chaque tâche est matérialisée par une barre horizontale, dont la position et la longueur représentent la date de début, la durée et la date de fin. Ce diagramme permet donc de visualiser d'un seul coup d'œil.

Les associations, fondations et fonds de dotation sont présents dans tous les domaines de la vie sociale et économique. La reconnaissance de leur rôle dans la société passe une exigence de transparence, tant dans le mode de gouvernance que l'utilisation des fonds reçus. Une amélioration qualitative du contrôle interne et externe, crée , du donateur à l’entité bénéficiaire une chaîne de confiance stable, indispensable à la pérennité des activités. Celle-ci passe par la traçabilité des sommes reçues, l'amélioration des bonnes pratiques et la lisibilité des informations publiées.

Dans l’organigramme d’une association, différents organes participant au fonctionnement de l'association et possédant chacun un rôle particulier peuvent être mentionnés. La présence et le rôle de chacun sont choisis en fonction de la structure adoptée. Les statuts peuvent en outre prévoir leur procédure de désignation, la portée de leurs pouvoirs ou encore la durée de leurs fonctions.

Le règlement intérieur a pour objet de compléter les statuts, de préciser les règles de détail ou les dispositions sujettes à modifications fréquentes concernant les modalités de fonctionnement d’une association.

A titre indicatif, le règlement intérieur peut prévoir :

• Les conditions d’adhésion des membres et les procédures disciplinaires (exclusion, notamment) ;
• Les modalités de convocation de l’assemblée et l’élaboration d’une feuille de présence ;
• L’organisation interne du conseil d’administration et du bureau ;
• La transmission de certaines informations entre le conseil d’administration et le bureau ;
• L’utilisation du matériel ou des locaux associatifs et les assurances ;
• L’animation de l’association et l’organisation de festivités ;
• Le montant des cotisations et les modèles de cartes d’adhérents ;
• le fonctionnement de commissions au sein de l’association.

Ici le règlement intérieur du SCCF et les statuts de OCDI sont pris comme exemple.

La matrice SWOT, acronyme anglophone de : Strengths, Weaknesses, Opportunites and Threats, permet d’obtenir une vision synthétique d’une situation en présentant les Forces et les Faiblesses de l’entreprise ainsi que les Opportunités et les Menaces potentielles (en français, on parle d’analyse FFOM).

L’intérêt de la matrice SWOT est qu’il permet de rassembler et de croiser les analyses interne et externe avec les environnements externes de l’organisation.

Le manuel de suivi évaluation est un outil pour suivre et évaluer le plan stratégique, les projets et programmes. OCADES Caritas Burkina a développé un modèle type de manuel de suivi évaluation pour tous les niveaux du réseau.

Ce manuel a été produit grâce à un processus méthodologique participatif et d'apprentissage mutuel qui a mis à contribution tous les Secrétariats Exécutifs Diocésains du réseau OCADES Caritas Burkina. Il a été élaboré par les agents du réseau pour servir de cadre de référence au suivi-évaluation axé sur les résultats au profit de tous les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du plan stratégique. Le document présente de façon assez explicite les mécanismes de suivi, d'évaluation et de diffusion de l'information.

Le manuel de suivi-évaluation bien qu’il soit un document technique, n’est pas adressé uniquement aux responsables chargés de suivi-évaluation. Il est destiné à tous les acteurs du réseau qui sont impliqués dans la mise en œuvre du plan stratégique à tous les niveaux : paroissial, diocésain et national.

Cette boîte à outils vous indique la marche à suivre pour développer le plan stratégique d’une organisation. Elle couvre les éléments de planification nécessaires pour vous permettre de planifier stratégiquement, en passant en revue les questions de fond auxquelles vous devez pouvoir répondre pour pouvoir d’une part développer un plan stratégique, et pour pouvoir d’autre part définir le cadre stratégique propre au projet ou aux activités de l’organisation. C’est ce cadre stratégique qui donne aux activités leur cohérence et vous indiquent comment les orienter. Nous y avons inséré des exercices pratiques à utiliser lorsque vous développerez
votre plan stratégique. Cette boîte à outils développe la courte introduction à la planification stratégique que nous vous donnons dans la boîte à outils consacrée à la Vue d’Ensemble de la Planification.

L’outil « toile d’araignée » permet de visualiser l’état d’une institution à un moment donné et par là même de déceler les aspects à renforcer.
La toile d’araignée est un outil d’auto-évaluation qui permet à l’ensemble de l’équipe directionnelle d’une institution/organisation de porter un regard critique et une réflexion collective.
Cet outil peut être utilisé avant l’élaboration d’un nouveau plan stratégique de l’organisation, mais aussi de manière cyclique, annuelle, afin de percevoir les évolutions de l’organisation.
C’est un classeur Excel de six (6) feuilles de quatre (4) capabilités : Capacité de Leadership, Capacité d’Organisation, capacité de Management et capacité Opérationnelle (LOMO).

Le modèle intégré d'organisation (MIO) est un modèle qui sert à décrire, analyser et diagnostiquer les organisations. Comme tous les modèles, le MIO est une simplification de la réalité complexe dans laquelle tant d'aspects différents s'influencent tous mutuellement. Le modèle doit permettre de répondre aux questions pertinentes qui sont posées à son sujet. En outre, l'utilité d'un modèle dépend en général dans une grande mesure de la situation particulière, des questions posées et du savoir-faire et des capacités des utilisateurs.