L’atelier des Communautés de Pratiques du programme d’Accompagnement de Proximité Personnalisé Développement Institutionnel et Renforcement Organisationnel (A2P-DIRO) s’est tenu les 07, 08 et 09 Mai 2018 au centre d’accueil de la Société des Missions Africaines (SMA) à Lomé.Lors de la cérémonie d’ouverture, le responsable du Programme A2P-DIRO, M. Pierre EFOE a rappelé les objectifs et les enjeux de la mise en place d’une démarche de Management des Connaissances. Il a invité les participants a plus d’engagement et une appropriation totale des CoP pour le succès de la démarche Management des Connaissances.
Dans la même lancée, le Secrétaire Exécutif Régional de Caritas Africa, M. Albert MASHIKA a félicité l’initiative du programme A2P-DIRO de développer les CoP au sein du réseau Caritas, il a aussi a émis le vœu de voir la dynamique s’étendre à d’autre Caritas, particulièrement les Caritas Anglophones et lusophones du réseau Caritas Africa.
- Albert MASHIKA a aussi partagé un message de Son Excellence Mgr Gabriel ANOKYE, Président de Caritas Africa qui a réitéré tout son soutien et son encouragement pour le bon déroulement de cet atelier.
Cette démarche vers le Management des connaissances qui est « l’Ensemble des actions consistant à organiser la capitalisation et la transmission des connaissances au niveau d’une organisation » a été voulue par l’ensemble des acteurs du programme A2P-DIRO qui ont lancé le processus en juin 2016 à Paris ; l’objectif principal est de développer des méthodes et outils permettant d’identifier, de capitaliser, d’organiser et de diffuser les connaissances tangibles et tacites des Caritas membres du programme A2P-DIRO.
Après la rencontre des SG/DN/SEN à Dakar en avril 2017 qui a lancé la création de CoP, et celle des points focaux KM en janvier 2018 à Lomé, cet atelier est la première rencontre physique depuis la mise en place des CoPs qui vont poursuivre les partages et échanges de renforcement de capacités avec des rencontres virtuelles sur la plateforme du programme.
L’atelier a été animé par les membres de l’équipe A2P-DIRO et a permis aux contributeurs de maîtriser le concept de Communautés de Pratiques; de se familiariser avec la plateforme collaborative, l’un des outils de communauté de pratique, mise en place sur le site www.a2pdiro.org.
Cet atelier a aussi permis aux contributeurs de redéfinir et d’affiner les thématiques des Communautés de pratiques. Ainsi 04 thématiques clés ont été adoptés à savoir : l’Agriculture familiale : l’autonomisation, l’Agriculture familiale : la bio fertilisation ; la gouvernance locale et le contrôle citoyen ; la gestion des eaux de surface : .
Chaque contributeur s’est inscrit sur une thématique selon son domaine de compétences ; des échanges pratiques ont été faits dans les espaces dédiés sur le site et ont permis de cerner les problèmes et de mieux recadrer les groupes.
L’autre activité marquante de cet atelier a été le partage d’expérience avec l’Institut Africain de Développement Economique et Social (INADES formation-Togo) ; les participants ont rendu visite à l’INADES et ont ainsi pu échanger et partager les innovations, expériences et leçons apprises en termes de management des connaissances.
Les échanges et partages d'expériences se sont déroulés d’une part, entre le Directeur National d'INADES-Formation Togo, M. SENA Adessou et le groupe de participants intéressés par la question de la décentralisation et la gouvernance locale au Togo. D’autre part, un autre groupe s’est entretenu avec M. AMENYAHO Komi Prosper, responsable du programme Agriculture Familiale et Villageoise, sur les bonnes pratiques et les différentes techniques innovantes telles que pratiquées par INADES-formation Togo en matière d'agriculture Familiale et villageoise.
Les participants ont découvert les différents domaines d’activités mais aussi les ressources documentaires générées avec la capitalisation de plusieurs pratiques au bout de plusieurs années d’expériences.
À la fin de l’atelier, les contributeurs étaient plus déterminés à animer les communautés depuis leur pays respectif à travers les échanges sur la plateforme du programme DIRO, via les groupes WhatsApp crée à cet effet et le e-mailing . Chaque communauté a défini sa charte de fonctionnement avec des dispositions précises.
Les participants ont aussi été invités à continuer les échanges sur de nouveaux sujets avec l’accompagnement du spécialiste KM de la coordination du programme A2P DIRO, Paul Martial Agbobli, afin de produire des résultats satisfaisants dans le cadre du Management des Connaissances.
